Privacyverklaring
Privacyverklaring
Powersounds & Service B.V.
Laatst bijgewerkt: [02/06/2026]
Bij Powersounds & Service B.V. respecteren wij uw privacy en gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u met ons deelt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Wie Zijn Wij?
Powersounds & Service B.V. is gevestigd aan:
Van Meekerenstraat 160
3034 GD Rotterdam
KVK-nummer: 99264994
BTW-nummer: NL868910223B01
E-mail:
info@powersounds.nl
powersoundsrotterdam@gmail.com
Website:
www.powersounds.nl
Powersounds & Service B.V. is actief op het gebied van:
- Verhuur van geluidsapparatuur
- Verhuur van lichtinstallaties
- DJ-apparatuur
- Partysets
- Evenementenondersteuning
- Technische dienstverlening
- Geluidsmannen & AV-technici
- Butlerservice
- Creatieve werk- en ondernemersruimtes
- Muziekstudio faciliteiten
Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening professioneel, veilig en efficiënt uit te voeren.
Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?
Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Persoonlijke gegevens
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Contactpersoon
- Geboortedatum (indien noodzakelijk)
Contactgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
Adresgegevens
- Factuuradres
- Bezorgadres
- Vestigingsadres
Evenementgegevens
- Datum van het evenement
- Locatie van het evenement
- Type evenement
- Aantal gasten
- Gehuurde apparatuur
- Gewenste dienstverlening
Financiële gegevens
- Factuurgegevens
- Betaalgegevens
- Borggegevens
- Openstaande posten
Communicatiegegevens
- E-mails
- WhatsApp-berichten
- Offerteaanvragen
- Contactformulieren
- Telefonische communicatie
Websitegegevens
Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld zoals:
- IP-adres
- Browsergegevens
- Apparaatgegevens
- Cookievoorkeuren
- Websitegedrag
- Bezochte pagina's
Waarom Verwerken Wij Persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden.
Dienstverlening
- Offertes opstellen
- Reserveringen verwerken
- Leveringen uitvoeren
- Installaties plannen
- Facturen versturen
- Betalingen verwerken
Klantenservice
- Beantwoorden van vragen
- Ondersteuning bieden
- Afhandelen van klachten
- Nazorg verlenen
Administratie
- Boekhouding
- Debiteurenbeheer
- Wettelijke verplichtingen
- Garantie- en serviceadministratie
Veiligheid
- Fraude voorkomen
- Misbruik tegengaan
- Schadeclaims afhandelen
- Diefstalpreventie
Marketing
Met toestemming kunnen wij persoonsgegevens gebruiken voor:
- Nieuwsbrieven
- Acties
- Evenementenupdates
- Marketingcampagnes
- Gepersonaliseerde advertenties
U kunt zich op ieder moment afmelden voor marketingcommunicatie.
Op Basis Waarvan Verwerken Wij Gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer wij een reservering, verhuur of dienst uitvoeren.
Wettelijke verplichting
Voor bijvoorbeeld belastingwetgeving en administratie.
Gerechtvaardigd belang
Voor beveiliging, bedrijfsvoering, klantenservice en verbetering van onze dienstverlening.
Toestemming
Voor nieuwsbrieven, marketingdoeleinden en bepaalde cookies.
Met Wie Delen Wij Gegevens?
Powersounds verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan onder andere gebeuren met:
Dienstverleners
- Boekhouders
- Administratiekantoren
- Betaalproviders
- Hostingproviders
Softwareleveranciers
- Shopify
- Meta (Facebook & Instagram)
- TikTok
- Klaviyo
- CRM-systemen
- Planning- en reserveringssoftware
Externe partners
- Transporteurs
- Technische partners
- Leveranciers
- Onderaannemers
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten wanneer dit wettelijk vereist is.
Hoe Lang Bewaren Wij Gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens
Conform wettelijke bewaarplicht van minimaal 7 jaar.
Offertes en reserveringen
Zolang noodzakelijk voor dienstverlening, garantie, bewijsvoering en toekomstige boekingen.
Marketinggegevens
Totdat toestemming wordt ingetrokken.
Communicatie
Zolang noodzakelijk voor klantenservice en dossieropbouw.
Hoe Beveiligen Wij Uw Gegevens?
Powersounds neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Verlies
- Diefstal
- Misbruik
- Onbevoegde toegang
- Onrechtmatige verwerking
Alleen medewerkers of partners die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden kunnen persoonsgegevens inzien.
Uw Rechten
U heeft het recht om:
Inzage
Uw persoonsgegevens op te vragen.
Correctie
Onjuiste gegevens te laten aanpassen.
Verwijdering
Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
Beperking
De verwerking van gegevens te beperken.
Bezwaar
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Gegevensoverdracht
Uw gegevens in een overdraagbaar formaat op te vragen.
Intrekken van toestemming
Toestemming voor marketing of andere verwerkingen in te trekken.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
Cookies en Websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Hiermee kunnen wij:
- De website laten functioneren
- Bezoekersgedrag analyseren
- Gebruikerservaring verbeteren
- Advertenties optimaliseren
Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Powersounds & Service B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
Wijzigingen kunnen plaatsvinden wanneer:
- Wetgeving verandert;
- Nieuwe diensten worden toegevoegd;
- Nieuwe software of systemen worden gebruikt;
- Onze bedrijfsvoering wijzigt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Contact
Powersounds & Service B.V.
Van Meekerenstraat 160
3034 GD Rotterdam
KVK: 99264994
BTW: NL868910223B01
📞 010-8485662
📱 06-34560990
✉️ powersoundsrotterdam@gmail.com
Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij behandelen uw gegevens met zorg, respect en vertrouwelijkheid.